Ausweis bereitlegen
Personalausweis oder Reisepass der Personen, die das Konto eröffnen oder darüber verfügen dürfen.
Schnellcheck
Diese Unterlagen brauchst du fast immer
Wenn du gerade ein Geschäftskonto eröffnen willst, starte mit diesen Dokumenten. Die genaue Liste hängt von Rechtsform, Anbieter und Gründungsstatus ab.
Steuerdaten prüfen
Steuernummer, USt-ID oder Angaben zur steuerlichen Erfassung, soweit bereits vorhanden.
Tätigkeit nachweisen
Gewerbeanmeldung oder bei Freiberuflern ein anderer Nachweis der freiberuflichen Tätigkeit.
Rechtsform belegen
Je nach Rechtsform Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Musterprotokoll oder Gründungsurkunde.
Beteiligte klären
Bei Gesellschaften: Gesellschafterliste, Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigte vollständig erfassen.
Gründung beachten
Bei GmbH i.G. oder UG i.G.: notarielle Gründungsunterlagen und spätere Registerdaten einplanen.
Wichtig: Viele Anbieter verlangen aktuelle Registerdaten. Die akzeptierte Aktualität kann je Anbieter abweichen, deshalb solltest du die konkrete Checkliste vor dem Antrag prüfen.
Das Wichtigste
Geschäftskonto-Unterlagen in 60 Sekunden
Die wichtigsten Dokumente hängen von deiner Rechtsform ab. Wer sie vor dem Antrag sauber vorbereitet, vermeidet Nachfragen, Ablehnungen und unnötige Wartezeit.
Identität nachweisen
Personalausweis oder Reisepass ist fast immer nötig. Bei mehreren Gesellschaftern können mehrere Personen legitimiert werden.
Tätigkeit belegen
Gewerbetreibende nutzen häufig die Gewerbeanmeldung. Freiberufler brauchen oft Steuernummer, Finanzamtsnachweis oder einen anderen Tätigkeitsbeleg.
Gesellschaftsdaten klären
UG, GmbH und GbR benötigen je nach Status Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste, Registerauszug und Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten.
Unterlagen-Matrix
Welche Unterlagen braucht welche Rechtsform?
Die Matrix zeigt typische Unterlagen für die Kontoeröffnung. Anbieter können zusätzliche Dokumente verlangen, besonders bei Unternehmen in Gründung, mehreren Gesellschaftern oder ausländischen Dokumenten.
| Rechtsform | Typische Unterlagen | Wer muss sich legitimieren? | Häufige Stolperfallen |
|---|---|---|---|
| Freiberufler | Ausweis, Steuernummer, USt-ID oder Finanzamtsnachweis, ggf. Kammernachweis oder erste Rechnung. | Kontoinhaber | Keine Gewerbeanmeldung vorhanden oder Tätigkeit nicht klar belegt. |
| Einzelunternehmen | Ausweis, Gewerbeanmeldung, Steuernummer und ggf. weitere Tätigkeitsangaben. | Inhaber | Name, Adresse oder Tätigkeit weichen von den Antragsdaten ab. |
| e.K. | Ausweis, Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Steuernummer. | Inhaber | Handelsregisterdaten sind nicht aktuell oder stimmen nicht mit dem Antrag überein. |
| GbR | Ausweise aller Gesellschafter, Gesellschaftsvertrag, ggf. Gewerbeanmeldung, steuerliche Angaben. | Alle Gesellschafter oder vertretungsberechtigte Personen | Unklare Vertretung, fehlende Unterschriften oder unvollständige Gesellschafterangaben. |
| UG i.G. | Ausweise, notarielle Gründungsunterlagen, Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll, Gesellschafterliste, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten. | Geschäftsführer und je nach Anbieter relevante Gesellschafter | Anbieter akzeptiert die UG in Gründung nicht oder verlangt weitere Nachweise. |
| UG | Ausweise, Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll, Gesellschafterliste, Steuerangaben. | Geschäftsführer und relevante Beteiligte | Registerauszug, Gesellschafterliste oder Steuerdaten fehlen. |
| GmbH i.G. | Ausweise, notarielle Gründungsurkunde, Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten. | Geschäftsführer und je nach Anbieter relevante Gesellschafter | Konto für GmbH i.G. ist nicht bei jedem Anbieter möglich. |
| GmbH | Ausweise, Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste, Steuerangaben, ggf. Transparenzregisterangaben. | Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigte | Veraltete Registerdaten oder unvollständige Angaben zu Beteiligten. |
Torinel-Einordnung: Die Anbieter-Checkliste bleibt entscheidend. Die Matrix hilft dir, die häufigsten Dokumente vor dem Antrag bereitzulegen. Handelsregisterauszüge und Registerdaten sollten möglichst aktuell sein; viele Anbieter akzeptieren nur Unterlagen aus den letzten Monaten.
Direktantworten
Unterlagen nach Rechtsform schnell einordnen
Die Matrix ist der Überblick. Diese kurzen Antworten helfen dir, die wichtigsten Fälle direkt zu verstehen.
Welche Unterlagen braucht eine GmbH?
Eine GmbH braucht meist Ausweise der Geschäftsführer, Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste, Steuerangaben und Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten. Registerdaten sollten aktuell sein und zu den Antragsdaten passen.
Welche Unterlagen braucht eine UG?
Eine UG braucht meist Ausweise, Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll, Gesellschafterliste und Steuerangaben. Bei UG i.G. werden statt finalem Registerauszug häufig notarielle Gründungsunterlagen geprüft.
Welche Unterlagen braucht eine GbR?
Bei einer GbR werden häufig Ausweise der Gesellschafter, Gesellschaftsvertrag, steuerliche Angaben und je nach Tätigkeit eine Gewerbeanmeldung verlangt. Wichtig ist, wer die GbR vertreten darf.
Welche Unterlagen brauchen Freiberufler?
Freiberufler brauchen meist Ausweis, Steuernummer oder USt-ID und einen Nachweis der freiberuflichen Tätigkeit. Eine Gewerbeanmeldung ist in der Regel nicht vorhanden.
Welche Unterlagen braucht ein Einzelunternehmen?
Ein Einzelunternehmen braucht meist Ausweis, Gewerbeanmeldung, Steuernummer und passende Tätigkeitsangaben. Name, Adresse und Tätigkeit sollten mit dem Antrag übereinstimmen.
Wie aktuell muss der Handelsregisterauszug sein?
Viele Anbieter verlangen einen aktuellen Handelsregisterauszug. Häufig werden nur Registerdaten aus den letzten Monaten akzeptiert; die genaue Frist hängt vom Anbieter ab.
Freiberufler
Was brauchen Freiberufler ohne Gewerbeanmeldung?
Freiberufler haben in der Regel keine Gewerbeanmeldung. Banken fragen deshalb häufig nach Steuernummer, USt-ID, Finanzamtsnachweis, Kammernachweis oder einem anderen Beleg, der die freiberufliche Tätigkeit plausibel macht.
Wichtig ist, dass die Tätigkeit und der Kontozweck klar erkennbar sind. Je nach Beruf können auch Mitgliedschaft in einer Kammer, Berufsbezeichnung, Honorarvertrag oder erste Rechnung als zusätzlicher Nachweis hilfreich sein.
Freiberufler-Konto vertiefenSteuernummerhilft, die freiberufliche Tätigkeit steuerlich einzuordnen.
Finanzamtsnachweiskann die Anmeldung oder steuerliche Erfassung belegen.
Kammer oder Berufsnachweisrelevant bei bestimmten freien Berufen.
Erste Rechnungkann bei manchen Anbietern den Tätigkeitsbezug zeigen.
Unternehmen in Gründung
Welche Unterlagen braucht eine GmbH i.G. oder UG i.G.?
Bei GmbH i.G. und UG i.G. ist der Handelsregisterauszug noch nicht final vorhanden. Deshalb verlangen Anbieter häufig notarielle Gründungsunterlagen, Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste, Ausweise der handelnden Personen und Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten. Nach der Eintragung kann der Handelsregisterauszug nachgereicht oder aktualisiert werden.
Notarunterlagen
Gründungsurkunde, Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll zeigen, dass die Gesellschaft entsteht.
Gesellschafterliste
Die Bank prüft, wer beteiligt ist und wer Kontrolle ausübt.
Geschäftsführung
Vertretungsberechtigte Personen müssen sich legitimieren und ihre Rolle belegen.
Nach Registereintrag
Der Handelsregisterauszug wird nachgereicht oder die Kontodaten werden aktualisiert.
Gründungsstatus
Gründungsstatus richtig einordnen
Wenn du gerade eine Kapitalgesellschaft gründest, helfen die Detailseiten zu GmbH und UG bei Stammkapital, Anbieterwahl und i.G.-Status.
Legitimation
Wie läuft die Identitätsprüfung ab?
Die Legitimation bestätigt die Identität der Personen, die das Konto eröffnen oder darüber verfügen dürfen. Je nach Anbieter erfolgt sie online per Video-Ident, eID, PostIdent oder in der Filiale.
Video-Ident
Online-Identifikation per Kamera mit gültigem Ausweis oder Reisepass.
Online-Ausweisfunktion
Digitale Prüfung mit aktivierter eID und passender App oder Lesemöglichkeit.
PostIdent
Identifikation über eine Postfiliale oder ein unterstütztes Verfahren.
Bankfiliale
Persönliche Prüfung vor Ort, häufig bei klassischen Banken und komplexeren Rechtsformen.
Digital oder Papier
Digitale Unterlagen oder Papier: Was wird akzeptiert?
Viele Geschäftskonten werden heute vollständig online eröffnet. Trotzdem müssen Dokumente gut lesbar, vollständig und zur Rechtsform passend sein.
Digitale Kopien
PDF- oder Bild-Uploads müssen vollständig, lesbar und aktuell sein. Abgeschnittene Seiten oder unklare Scans führen oft zu Rückfragen.
Digitale Signaturen
Notarielle oder elektronisch signierte Unterlagen können je nach Anbieter akzeptiert werden. Entscheidend ist, ob der Anbieter das Verfahren unterstützt.
Notarunterlagen
Bei GmbH i.G. und UG i.G. sind notarielle Gründungsunterlagen oft wichtiger als ein noch nicht vorhandener Registerauszug.
Ausländische Dokumente
Dokumente aus dem Ausland können Übersetzung, Beglaubigung oder zusätzliche Prüfung benötigen.
Beteiligte
Warum Banken nach wirtschaftlich Berechtigten fragen
Bei GmbH, UG und anderen Gesellschaften will die Bank wissen, welche Personen maßgeblich beteiligt sind oder Kontrolle ausüben. Deshalb können Angaben zu Beteiligungsverhältnissen, wirtschaftlich Berechtigten und Transparenzregisterdaten abgefragt werden.
Das ist kein Sonderfall, sondern Teil der Prüfung. Verzögerungen entstehen häufig, wenn Gesellschafterliste, Beteiligungsstruktur oder Angaben im Antrag nicht zusammenpassen.
Geschäftsführerwer das Unternehmen vertritt und Kontozugriff erhält.
Gesellschafterwer beteiligt ist und in welcher Höhe.
wirtschaftlich Berechtigtewer maßgeblich Kontrolle ausübt.
Transparenzregisterkann bei juristischen Personen abgefragt werden.
Verzögerungen vermeiden
Warum Unterlagen die Kontoeröffnung verzögern können
Viele Kontoanträge scheitern nicht am Konto selbst, sondern an fehlenden, abgelaufenen oder widersprüchlichen Unterlagen. Diese Punkte solltest du vor dem Antrag prüfen.
Ausweis abgelaufen
Ein abgelaufener Ausweis oder Reisepass verzögert fast jede Legitimation.
Adresse stimmt nicht
Abweichende Wohn- oder Firmenadressen können Rückfragen auslösen.
Registerdaten veraltet
Handelsregisterauszug oder Gesellschafterliste sollten zum aktuellen Stand passen.
Gesellschafter unklar
Vertretung, Beteiligung oder wirtschaftlich Berechtigte sind nicht vollständig erfasst.
Gewerbenachweis fehlt
Bei Gewerbetreibenden wird häufig die Gewerbeanmeldung verlangt.
Ausländische Dokumente
Übersetzung oder Beglaubigung kann nötig sein, wenn Dokumente nicht auf Deutsch vorliegen.
i.G.-Status nicht akzeptiert
Nicht jeder Anbieter eröffnet Konten für GmbH i.G. oder UG i.G.
Steuerdaten fehlen
Steuernummer, USt-ID oder steuerliche Erfassung können nachgefragt werden.
Digitale Anbieterhäufig schnelle Online-Prüfung, aber klare digitale Nachweise nötig.
Filialbankenmehr Beratung möglich, je Rechtsform aber oft umfangreichere Prüfung.
Unternehmen in GründungAnbieter muss GmbH i.G. oder UG i.G. ausdrücklich unterstützen.
Mehrere BeteiligteGesellschafter, Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigte sauber erfassen.
Anbieter-Checkliste
Warum die Unterlagen je Anbieter abweichen können
Digitale Anbieter prüfen Unterlagen oft vollständig online und können schneller sein, verlangen aber klare digitale Nachweise. Filialbanken können zusätzliche Beratung bieten, verlangen aber je nach Rechtsform weitere Dokumente.
Entscheidend ist, ob der Anbieter deine Rechtsform und deinen Gründungsstatus akzeptiert. Prüfe deshalb die Anbieter-Checkliste, bevor du den Antrag startest.
Geschäftskonten mit passenden Voraussetzungen vergleichen
Weiter einordnen
Unterlagen nach Situation einordnen
Die benötigten Unterlagen hängen stark davon ab, ob du allein arbeitest, gründest oder eine Gesellschaft mit mehreren Beteiligten eröffnest.
GmbH-GeschäftskontoWenn Handelsregister, Gesellschaftsvertrag und Gesellschafterliste wichtig sind.
UG-GeschäftskontoWenn UG i.G., Stammkapital und Gründungsunterlagen relevant sind.
Freiberufler-GeschäftskontoWenn du ohne Gewerbeanmeldung eröffnen möchtest.
GbR-GeschäftskontoWenn mehrere Gesellschafter legitimiert und vertreten werden müssen.
Geschäftskonto-KostenWenn du nach den Unterlagen auch Grundgebühr und Buchungen vergleichen willst.
Geschäftskonto VergleichWenn du passende Anbieter nach Kosten, Funktionen und Rechtsform prüfen möchtest.
Passende Anbieter
Welche Anbieter zu diesem Thema passen
Diese Detailseiten vertiefen den Vergleich nach Rechtsform, Kostenpfad, Buchhaltung, Bargeld, Karten und Betriebsrisiko.
Qonto
Digitale Eröffnung und Rechtsform-Unterlagen für Teams prüfen.
Qonto prüfen →FYRST
Banknahen Eröffnungsweg und Unterlagenlogik vergleichen.
FYRST prüfen →Postbank
Gründerkonto, klassische Bankunterlagen und Filialkontext einordnen.
Postbank prüfen →Deutsche Bank
Gründerkonto, medKonto und Firmenkundenunterlagen prüfen.
Deutsche Bank prüfen →
FAQ
Häufige Fragen zu Geschäftskonto-Unterlagen
Kurze Antworten auf die wichtigsten Fragen, damit du die Kontoeröffnung besser vorbereiten kannst.
Welche Unterlagen brauche ich für ein Geschäftskonto?
Meist brauchst du Ausweis oder Reisepass, steuerliche Angaben und einen Nachweis deiner geschäftlichen Tätigkeit. Je nach Rechtsform kommen Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag oder Gesellschafterliste hinzu.
Brauche ich immer eine Gewerbeanmeldung?
Nein. Gewerbetreibende brauchen sie häufig, Freiberufler haben aber meist keine Gewerbeanmeldung. Dann werden oft Steuernummer, Finanzamtsnachweis, USt-ID oder andere Tätigkeitsnachweise geprüft.
Welche Unterlagen brauchen Freiberufler für ein Geschäftskonto?
Typisch sind Ausweis oder Reisepass, Steuernummer, USt-ID oder Finanzamtsnachweis. Je nach Beruf können Kammernachweis, Honorarvertrag oder erste Rechnung hilfreich sein.
Welche Unterlagen braucht eine GmbH?
Eine GmbH braucht meist Ausweise der vertretungsberechtigten Personen, Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste, Steuerangaben und Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten.
Welche Unterlagen braucht eine UG?
Eine UG braucht meist Ausweise, Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll, Gesellschafterliste und Steuerangaben. Bei UG i.G. werden häufig notarielle Gründungsunterlagen verlangt.
Welche Unterlagen braucht eine GbR?
Eine GbR benötigt meist Ausweise der Gesellschafter, Gesellschaftsvertrag, steuerliche Angaben und je nach Tätigkeit eine Gewerbeanmeldung. Wichtig ist, wer die GbR vertreten darf.
Müssen alle Gesellschafter legitimiert werden?
Das hängt von Rechtsform, Beteiligung und Anbieter ab. Bei GbR, GmbH und UG können Gesellschafter, Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigte geprüft werden.
Was ist ein Nachweis der freiberuflichen Tätigkeit?
Das kann zum Beispiel eine Steuernummer, ein Finanzamtsnachweis, eine USt-ID, ein Kammernachweis, eine Berufsbescheinigung, ein Honorarvertrag oder eine erste Rechnung sein.
Warum fragt die Bank nach wirtschaftlich Berechtigten?
Banken müssen prüfen, welche Personen hinter einem Unternehmen stehen oder Kontrolle ausüben. Deshalb werden bei juristischen Personen häufig Beteiligte, Beteiligungsverhältnisse und wirtschaftlich Berechtigte abgefragt.
Wie aktuell muss der Handelsregisterauszug sein?
Viele Anbieter verlangen einen aktuellen Handelsregisterauszug. Häufig werden Registerdaten aus den letzten Monaten akzeptiert; die genaue Frist hängt vom Anbieter ab.
Brauche ich einen Transparenzregisterauszug?
Das kann bei GmbH, UG und anderen juristischen Personen vorkommen. Entscheidend ist, welche Angaben der Anbieter zu wirtschaftlich Berechtigten und Beteiligungsstrukturen verlangt.
Reichen digitale Kopien der Unterlagen?
Oft ja, wenn die Dokumente vollständig, lesbar und aktuell sind. Manche Anbieter verlangen bestimmte Dateiformate, digitale Signaturen oder bei ausländischen Dokumenten zusätzliche Nachweise.
Was passiert, wenn ein Dokument fehlt?
Meist fordert der Anbieter das fehlende Dokument nach. Die Eröffnung verzögert sich; bei unklarer Rechtsform, fehlender Legitimation oder widersprüchlichen Angaben kann der Antrag auch abgelehnt werden.
Was passiert, wenn Unterlagen fehlen oder veraltet sind?
Dann kann sich die Kontoeröffnung verzögern oder der Antrag wird abgelehnt. Häufig werden fehlende Dokumente nachgefordert, etwa aktuelle Registerdaten oder vollständige Gesellschafterangaben.
Mit den richtigen Unterlagen schneller eröffnen
Bereite Identität, Rechtsformnachweise und Steuerdaten vor, bevor du ein Konto beantragst. Danach kannst du Anbieter nach Kosten, Funktionen und Eröffnungsanforderungen vergleichen.
Rechtsform geprüftUnterlagen vollständigAnbieter passend